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St. Justin Martyr School
PASSING THE TORCH OF CATHOLIC LEARNING, LEADING, AND SERVING
TRANSITIONAL KINDERGARTEN THROUGH 8TH GRADE

SJM Weekly Newsletter 9/5/17

A WEEKLY NEWSLETTER OF CURRENT EVENTS
AT ST. JUSTIN MARTYR PARISH SCHOOL
Established 1959
September 5, 2017                  Issue 1 Volume 44
School-wide Learning Expectation:
A SJM student is an effective communicator.

Dear SJM Families,

Happy New Year St. Justin Martyr families and friends!  If you are new to our school, I wish you a special welcome.  Thank you to the part you will play and making this year wonderful!  You were your child’s first teacher and he/she will learn best by the example you set.  Pat them on the back for the good things they do.  Praise them to success!

PTO BOARD:  You are invited to serve.  The Parent-Teacher Organization is our fundraising committee.  At this time we will add new members.  The board meets once a month.  Please contact me ASAP if you are interested.  jjbalsis@sjm-k8.com

SERVICE HOURS:  It is each family’s responsibility to keep track of their 20 required service hours.  Report your hours to the chairperson in charge of your event or activity.  You can inquire or check your hours with our Service Hours Representative, Maria Ocampo, girlpurplegirl@yahoo.com.

READ THE IT NEWSLETTER WEEKLY:  You will be a parent “in the know” and you will have a smooth, enjoyable year.  This first IT Newsletter is quite long, so I am keeping my section brief.

BACK TO SCHOOL NIGHT, THURS., SEPT. 07, 7:00PM
NEW FAMILIES: Meet at 6:30 for brief Orientation

Look forward to a great year.  Expect good things.

Blessings,
Mrs. Balsis

WELCOME TO THE IT – INFORMATIVE TIDBITS 
This is the first publication of the weekly newsletter (IT – Informative Tidbits) for the 2017-2018 school year. This newsletter will be delivered every Monday afternoon or Tuesday morning of the school year (unless there is no school) to the email address(es) provided by you.  PLEASE CHECK YOUR EMAIL to verify that you received it.  (Check your SPAM folder, too.  Some parents report that it goes there.)  NEW FAMILIES ARE RECEIVING A HARD COPY OF THIS FIRST ISSUE.  If you did not receive it to your email address, please notify the office immediately.  Please be vigilant reading it each week.  We do our best to include just about everything you will need to know for the coming week(s) in these newsletters and all we ask of you is that you read them and pay special attention to reminders, dates, deadlines, procedures, attachments, and other items of a timely nature.

If you wish to submit an article to be published in the IT, the deadline for submission is no later than dismissal on Thursday (or earlier if there is no school on the Friday or Monday) preceding the next week’s publication.  Attachments to be included with the newsletter should be emailed to Mr. Mendoza at mr.mendoza@sjm-k8.com by Thursday dismissal time.  Submissions are published after the approval of the principal.

A.M. AND P.M. CARPOOL PROCEDURES
These procedures are extremely important for student safety.  In the A.M., if you are going to park and accompany your child to morning assembly (7:45AM), please park at the West end of the back lot and cross where the safety patrol crossing guard is stationed.  Rainy day procedure:  No safety patrol is available.  Park your car and accompany your child to his/her classroom.  The gates to the back parking lot are closed at 7:55 a.m.  If you arrive after that time, please park at the public school to the east of us and accompany your child to sign him/her in.

For afternoon dismissal, park your car and pick up your child from O’Connor Hall or from the Extended Care Room (#6).  Students not picked up within 10 minutes after dismissal are escorted to the Extended Care Room.

PHONE NUMBER, ADDRESS, EMAIL CHANGES
It is extremely important that you notify the school office immediately of any change in phone number (home/work/cell), address, and/or email.  Please call or send a note to the school office with any updated information.  Thanks!  School phone 714-772-4902.

LUNCH SCHEDULE – on full school days
The lunch schedule for all students – grades transitional kindergarten through eight – is 12:00 noon to 12:40.  Students need to bring their packaged lunch with them in the morning when they come to school.  If your child eats soup, rice, or something else that is a hot food, he/she can bring it in a thermos; use blue ice for items that need to be kept cold.  Remember to include spoon or fork, if applicable.  No carbonated beverages or drinks in wax or styrofoam cups are allowed.

SJM SCHOOL FUNDRAISER:  ENJOY A PRIME RIB DINNER
Join us once again for a prime rib dinner at the Dad Miller Golf Clubhouse, 430 N. Gilbert St., Anaheim, on Saturday, October 14th.  Doors open at 5:30 p.m., dinner begins at 6 p.m.  Tickets are $35 each, seating is limited.  No host bar.  Make checks payable to St. Justin Martyr School.  For information and tickets call Hank at 714-776-3251 or Deacon Ray at 714-772-6534.  Profits will go to St. Justin Martyr School.

ST. JUSTIN MARTYR CHILDREN’S CHOIR
The St. Justin Martyr Children’s Choir is open for membership to all children of our parish from Grades 3-8.  We practice on Mondays from 3:30-4:30 p.m. in the Music Room at St. Justin Martyr School.
Our first practice will be on September 18th , with the choir singing at Mass every third Sunday of the month at 12:30 p.m. Parents, give your children the opportunity to serve God through music by having them join our parish’s Children’s Choir!!         Antoinette Miraflor, Music Director

SEPTEMBER CALENDAR
September 2017 HERE.

LUNCH MENU FOR LAST 2 WEEKS OF SEPTEMBER
Please click HERE

SCHOOL VISITORS
Anyone (parent/grandparent/visitor, etc.) who comes on school grounds or into the school building during the school day must report to the school office via the front door to sign in before proceeding to your destination.  In case of emergency or disaster, it is important that we are aware of your whereabouts.  Thank you for your adherence to this important regulation.

FACTS TUITION
Those of you who signed up to be billed via invoice each month should have received an invoice for September payment.  The payment due date for the invoice method is the 1st of each month.  If you have not received an invoice, please contact FACTS immediately at 866-441-4637 to make arrangements for payment.  (NOTICE:  Families who registered after August 11 might not have received an invoice.)   A $30.00 late fee is assessed for late payments.  FACTS assesses a fee for payments that are returned unpaid by your financial institution.
Remember, your first payment to FACTS includes the FACTS $43.00 one time per year administrative fee.

DAYCARE INFORMATION
If you have not registered your child/ren for Extended School Daycare and your child/ren is/are using the services, you should register them now ($100 registration fee per family).  Unregistered students who use the service are charged $8.00 per hour for any part of the hour they are in the daycare; registered students are charged an hourly rate of $4.75 in ½ hr. increments.   Morning daycare is open on school day mornings from 6:30 A.M.-7:45 A.M.

After school daycare is open on school day afternoons from after school until 6:00 P.M.  Reminder:  Any student remaining in daycare after 6:00 P.M. is charged $1.00 per minute per child.  Please be prompt when picking up your children.  The daycare staff expect to be able to leave at 6:00 P.M.
Daycare payments – You are billed after your child has used the services.  Therefore, your first invoice will be sent home after Sept. 22, and will include the days from 8/29/17 through 9/22/17.  Daycare payment is due upon issuance of invoice.  Payment can be made by check or money order made payable to St. Justin Martyr School, or by cash.

SJM PARENTS CAN COMMUNICATE WITH SJM TEACHERS/STAFF VIA EMAIL 
Email addresses are listed below.

Principal:  Mrs. Janet Balsis:                                            jjbalsis@sjm-k8.com
Transitional Kinder Teacher:  Ms. Kelsey Herrera:         ms.herrera@sjm-k8.com
Kindergarten Teacher:  Ms. Jourdan McMillen:                 ms.mcmillen@sjm-k8.com
First Grade Teacher: Mrs. Kelly Rabago:                      mrs. rabago@sjm-k8.com
Second Grade Teacher:  Ms. Haley Parent:            ms.parent@sjm-k8com
Third Grade Teacher:  Ms. Kathy Ellis:                   ms.ellis@sjm-k8.com
Fourth Grade Teacher:  Ms. Magaly Moran:              ms.moran@sjm-k8.com
Fifth Grade Teacher:  Ms. Jane St. Paul:              ms.stpaul@sjm-k8.com
Sixth Grade Teacher:  Ms. Kimberly Ta:                        ms.ta@sjm-k8.com
Seventh Grade Teacher:  Mr. Frank Karczewski:            mr.karczewski@sjm-k8.com
Eighth Grade Teacher:  Ms.Renee Faecke:            ms.faecke@sjm-k8.com
Resource Teacher:  Mr. Larry Lopez                mr.lopez@sjm-k8.com
Music Teacher: Mrs. Antoinette Miraflor:            mrs.miraflor@sjm-k8.com
Office Manager:  Mr. Alvaro Mendoza:                                 mr.mendoza@sjm-k8.com
Receptionist:  Mrs. Linda Heil:                mrs.heil@sjm-k8.com
Bookkeeper:  Mrs. Julia Boctor                mrs.boctor@sjm-k8.com

MYERS STEVENS SCHOOL-TIME ACCIDENT INSURANCE COVERAGE
The school time plan covers all students for injuries which occur during school sponsored and directly and immediately supervised activities during the regular school year.  An enrollment form for those of you who may want to purchase additional insurance coverage from Myers Stevens will be sent home with each student.  Please look it over carefully.

FINGERPRINTING/SAFE ENVIRONMENT TRAINING
By law, anyone who has direct contact with children must be fingerprinted, and by Diocese of Orange regulations must have gone through Safe Environment training.  If you are new to St. Justin Martyr School this year (or are a returning parent/guardian who has not been fingerprinted and Safe Environment trained through SJM School) and will want to participate in various areas (coaches, class parties, lunch supervision, field trips, drivers, chaperones, etc.), it will be necessary for you to contact Mr. Mendoza in the school office to obtain paperwork BEFORE going through the fingerprint and Safe Environment training process.

P.E. T-SHIRTS/SHORTS/SWEATS
The P.E. items (t-shirts & shorts/sweatshirts & sweatpants) that you ordered on registration night in May have been distributed to your child.  Your child’s order was sent home with a copy of your order form attached.   If there is a problem with your order, please let the office  know immediately so it can be rectified. We will begin selling available stock on Monday,  September 11.

If you did not place an order on registration night last May (or if you are new to SJM School), you can begin purchasing items on Monday, Sept. 11.  TK students DO NOT dress out for P.E.  Limited overstock is available.   Items are available on a first come, first served basis. .

P.E. T-shirts:  $6.00 each        P.E. shorts:  $8.00 each
P.E. sweatshirts:  $11.00 each    P.E. sweatpants: $10.00 each

Pay by check or cash.  CORRECT AMOUNT,  PLEASE, if paying by cash.

SYCAMORE EDUCATION
New families should have received an “invite” from the Sycamore Education website.  Sycamore is where you will be able to follow your child’s progress.  We encourage you to log in often to keep yourself aware of not only your child’s progress but also important school dates and documents that have been uploaded to this system.
At this time (for reference), the 2016-2017 Parent-Student Handbook is listed under the Documents tab.  The 2017-2018 Parent-Student Handbook will be available under the Documents tab within a few weeks.

ABSENCES FROM SCHOOL/LATE ARRIVALS/EARLY PICKUP
On days when your child does not attend school (or will be coming in late or leaving early) for any reason, please call the school office at 714-772-4902 before 8:30am on the day(s) of the absence(s).  If you call before or after office hours, please leave a clear message that includes your child’s name, grade, and reason for absence.  Utilization of this procedure ensures proper recording of attendance.   A request for student’s work and arrangements for its pick up must also be made at the time of the absence call.  (Upon the student’s return to school, he/she is allowed one day for each day of the absence to make up missed work.) When a student is absent all or part of the day due to a medical appointment, a note from the doctor/dentist must be presented to the front office so the absence can be recorded as medical (excused).
When you need to pick up your child any time during the school day before the normal dismissal time, please call or send a note to the office so that your child can be ready at the requested pick up time.  Parent/Guardian should come to the school office to sign out their child.

MEDICATION DURING SCHOOL HOURS
The Orange County Health Department dictates the following  procedures.
A Parent/Guardian and Physician Request for Medication form must accompany each medication for your child.  Your child’s physician/health practitioner must sign it.  This applies to prescription and non-prescription “over the counter” medications.

A medication form is available through the school office.  Please read the information below very carefully and adhere to this procedure when the occasion arises.  No exceptions can be made.  (We recommend that you carry one of these forms with you when your child has a doctor appointment so that the doctor can fill out the physician section at the time of the appointment.)

Medication excerpt:
No school employee is allowed to administer medication to students.  They are, however, allowed to assist the student in administering the medication to him/herself.

The Orange County Department of Health requires a request/permission form from both the parent and the physician in order for any medication to be dispensed on school grounds.  The medication must be in the student’s original, labeled, pharmacy container.  You may request two containers from the pharmacy – one for home and one for school.

While in school or after school, no student is allowed to have any type of medication, including cough drops, aspirin, or inhalers, on his/her person or in the book bag or lunch box without explicit permission from your child’s physician.

SMILE!!  PICTURE DAY, WEDNESDAY, SEPTEMBER 14th
Every student in the school will have his/her picture taken Wednesday, Sept. 14, whether or not he/she places an order.  Students placing an order must bring their order envelope to school with them to present directly to the photographer.  Each student needs his/her own order envelope with payment enclosed-exact amount, no change given if paying by cash.  We have no control as to what time your child will have his/her picture taken, so please be sure to send him/her to school with the order envelope properly prepared.  Make checks payable to Sunset Photography.  Picture Make-Up Day (for students who are absent or do not order on Sept. 14) will take place in November (date to be announced later).  AN ORDER ENVELOPE/BROCHURE WILL BE SENT HOME THIS WEEK. 

FULL UNIFORM DRESS IS REQUIRED FOR ALL STUDENTS ON PICTURE DAY, including white shirt, navy blue cardigan sweater or navy blue sweater vest.

FIRST COMMUNION
If your child is in grades 3-8 and has not yet received his/her First Communion but would like to, please be in touch with the Parish Faith Formation office at 714-774-2595 x118.

BOLETIN SEMANAL DE EVENTOS ACTUALES
ST. JUSTIN MARTYR PARISH SCHOOL
Establecido en 1959
Septiembre 5, 2017   Publicación 1 Volumen 44
Un estudiante de SJM es un comunicador efectivo.

Estimadas Familias de SJM,

¡Feliz Año Nuevo Escolar familias y amigos de San Justino Mártir! Si son nuevos en nuestra escuela, les deseo una bienvenida especial. ¡Gracias por la parte que usted tomara para hacer este año maravilloso! Usted fue el primer maestro(a) de su hijo(a) y él/ella aprenderá mejor con el ejemplo que usted a establecido. Denles reconocimiento por las cosas buenas que hacen. ¡Alabado sea el éxito!

JUNTA PTO: Está invitado a servir como miembro de la Junta PTO. La Organización de Padres y Maestros es nuestro comité de recaudación de fondos. En este momento agregaremos nuevos miembros. El consejo se reúne una vez al mes. Póngase en contacto conmigo lo más pronto posible si usted está interesado. jjbalsis@sjm-k8.com

HORAS DE SERVICIO: Cada familia tiene la responsabilidad de mantener un registro de sus 20 horas de servicio requeridas. Reporte sus horas a la persona encargada de su evento o actividad. Puede consultar o revisar sus horas con nuestra Representante de Horas de Servicio, Maria Ocampo, girlpurplegirl@yahoo.com.

LEA EL BOLETIN SEMANAL: Usted será un padre “informado” y tendrá un año suave y agradable. Este primer boletín informativo de IT es bastante largo, por lo que mantengo mi sección breve.

NOCHE DE REGRESO A LA ESCUELA
JUEVES, 7 DE SEPTIEMBRE A LAS  7:00 PM
NUEVAS FAMILIAS:
 Reúnase a las 6:30 PM para una breve orientación

Esperamos un gran año. Espere cosas buenas.

Bendiciones,
Sra. Balsis

BIENVENIDOS AL BOLETIN IT – LUGAR DE INFORMATIVOS
Esta es la primera publicación del boletín semanal IT con informativos para el año escolar 2017-18. Este boletín será entregado todos los lunes por la tarde o martes por la mañana del año escolar (a menos que no haya escuela) a la(s) dirección(es) de correo electrónico proporcionada(s) por usted. POR FAVOR REVISE SU CORREO ELECTRÓNICO para verificar que lo recibió.  Revise también su carpeta de SPAM.  Algunos padres reportan que el correo electrónico se recibe en la carpeta de SPAM.  LAS FAMILIAS NUEVAS RECIBIRAN UNA COPIA DE ESTA PRIMERA EDICIÓN. Si no lo recibió en su dirección de correo electrónico, por favor notifique a la oficina inmediatamente. Por favor tome el tiempo de leer el boletín cada semana. Hacemos todo lo posible por incluir en estos boletines casi todo lo que necesitará saber para las próximas semanas.  Lo que les pedimos es que los lea y preste atención especial a recordatorios, fechas, plazos, procedimientos, anexos, y otros artículos de una naturaleza oportuna.

Si desea enviar un artículo para ser publicado en el boletín IT, el plazo para entregar esta información es el jueves antes de la publicación de la próxima semana (o con días adicionales de anticipación si no hay escuela el viernes o lunes). Los archivos adjuntos que se incluirán en el boletín electrónico deberán enviarse por correo electrónico al Sr. Mendoza a mr.mendoza@sjm-k8.com antes del jueves. La información se publica después de la aprobación de la directora.

PROCEDIMIENTOS PARA VEHICULOS DURANTE LA MANAÑA Y POR LA TARDE
Estos procedimientos son extremadamente importantes para la seguridad de los estudiantes. En la mañana, si usted se va a estacionar y acompañar a su niño(a) a la asamblea de la mañana (7:45 AM), por favor estacione su vehículo en el oeste del estacionamiento posterior y cruce por donde el guardia de la patrulla de seguridad está localizado. Procedimiento del día lluvioso: No habrá patrulla de seguridad disponible durante los días de lluvia. Estacione su vehículo y acompañe a su hijo(a) a su salón de clases. Las puertas del estacionamiento de atrás se cierran a las 7:55 AM. Si llega después de ese tiempo, por favor estacione su vehículo en la escuela pública al este de nosotros y acompañe a su hijo(a) a la oficina escolar para que registre su entrada.

Para la salida durante la tarde, estacione su vehículo y recoja a su hijo(a) en O’Connor Hall o en la sala de cuidado extendido (Salón #6). Los estudiantes que no son recogidos dentro de los 10 minutos después del despido son acompañados al salón de Cuidados Extendidos/Guardería (Salón #6).

CAMBIOS DE NÚMERO TELÉFONICO, DIRECCIÓN, Y CORREO ELECTRÓNICO
Es muy importante que usted notifique a la oficina de la escuela inmediatamente de cualquier cambio referente a su número telefónico (casa / trabajo / celular), dirección y/o correo electrónico. Por favor llame o envíe una nota a la oficina de la escuela con cualquier información actualizada. ¡Gracias! Teléfono de la escuela 714-772-4902.

CALENDARIO DE ALMUERZO – en días escolares completos
El horario de almuerzo para todos los estudiantes de kindergarten de transición al octavo grado es de 12:00 del mediodía a 12:40 PM. Los estudiantes necesitan traer su almuerzo empaquetado por la mañana cuando vienen a la escuela. Si su niño(a) come sopa, arroz, o algo que es un alimento caliente, puede traerlo en un termo.  Utilice hielo azul para artículos que necesitan mantenerse fríos. Recuerde incluir cuchara o tenedor, si corresponde. No se permiten bebidas carbonatadas o bebidas en vasos de cera o espuma de poli estireno.

RECAUDACION DE FONDOS PARA LA ESCUELA: DISFRUTE DE UNA CENA DE COSTILLAS
Únase a nosotros una vez más para una cena de costillas en el Club de Golf Dad Miller, 430 N. Gilbert St., Anaheim, el sábado 14 de octubre. Las puertas abren a las 5:30 PM y la cena comienza a las 6:00 PM. Los boletos cuestan $35.00 cada uno (asientos disponibles son limitados). No habrá barra disponible. Escriban sus cheques a nombre de St. Justin Martyr School. Para información y boletos llame a Hank al 714-776-3251 o al Diacono Ray al 714-772-6534. Las ganancias se destinarán a St. Justin Martyr School.

CORO DE NIÑOS ST. JUSTIN MARTYR
El Coro de Niños de St. Justin Martyr está abierto para la membresía de todos los niños de nuestra parroquia de los grados 3-8. Practicamos los lunes de 3:30 PM – 4:30 PM en la Sala de Música de la escuela St. Justin Martyr.  Nuestra primera práctica será el 18 de septiembre, con el coro cantando en la misa cada tercer domingo del mes a las 12:30 PM. ¡Padres, dele a sus hijos la oportunidad de servir a Dios a través de la música uniéndose al Coro de Niños de nuestra parroquia! Antoinette Miraflor, Directora Musical

CALENDARIO DE SEPTIEMBRE
Favor de ver el enlace localizado en la versión de Ingles de este boletín.

VISITANTES ESCOLARES
Cualquier persona (padre / abuelo / visitante, etc.) que venga a la escuela o al edificio de la escuela durante el día escolar debe reportarse a la oficina de la escuela por la puerta principal para registrarse antes de dirigirse a su destino. En caso de emergencia o desastre, es importante que conozcamos su paradero. Gracias por su adhesión a este importante reglamento.

COLEGIATURA FACTS
Aquellos de ustedes que se inscribieron para proporcionar pagos de colegiatura cada mes por medio de factura, deben haber recibido una factura para el pago de septiembre. La fecha de vencimiento para el método de factura es el primero de cada mes. Si no recibió una factura, comuníquese con FACTS inmediatamente al 866-441-4637 para hacer arreglos sobre este pago. (AVISO: Las familias que se registraron después del 11 de agosto podrían no haber recibido una factura). Se cobrará una multa de $30.00 por pagos atrasados. FACTS evalúa un cargo por pagos sin fondos proporcionado por su institución financiera.  Recuerde, su primer pago a FACTS incluye una cuota administrativa de $43.00.

INFORMACIÓN DEL CUIDADO DE NIÑOS
Si no ha inscrito a su(s) hijo(s) para la Guardería de Cuidados Extendidos y sus hijos están utilizando los servicios, debe inscribirlos ahora ($100 de matrícula por familia). Los estudiantes no registrados que usan el servicio, se les cobraran $8.00 por hora por cualquier parte de la hora en que están en la guardería.  Para los estudiantes registrados, la tarifa por hora es de $4.75 en incrementos de ½ hora.  Los servicios de guardería están abiertos por las mañanas durante los días escolares de 6:30 AM – 7:45 AM.
La guardería está abierta durante las tardes después de la escuela hasta las 6:00 PM. Recordatorio: Cualquier estudiante que permanezca en guardería después de las 6:00 PM se le cobraran $1.00 por minuto por cada niño(a). Por favor, sea puntual cuando recoja a sus hijos. El personal de guardería espera poder salir y terminar su turno a las 6:00 PM.

Pagos de guardería – Se le factura después de que su hijo(a) haya utilizado los servicios. Por lo tanto, su primera factura será enviada a casa después del 22 de septiembre, e incluirá los días desde 8/29/17 al 9/22/17. El pago de guardería se debe a la emisión de la factura. El pago se puede hacer por cheque o giro postal a nombre de St. Justin Martyr School, o en efectivo.

LOS PADRES DE SJM PUEDEN COMUNICARSE CON LOS MAESTROS/PERSONAL  SJM A TRAVÉS DE CORREO ELECTRONICO
Las direcciones de correo electrónico se enumeran a continuación.

Directora: Mrs. Janet Balsis:                     jjbalsis@sjm-k8.com
Maestra de Kínder de Transición: Ms. Kelsey Herrera:     ms.herrera@sjm-k8.com
Maestra de Kínder: Ms. Jourdan McMillen:             ms.mcmillen@sjm-k8.com
Maestra de Primer Grado: Mrs. Kelly Rabago:         mrs.rabago@sjm-k8.com
Maestra de Segundo Grado: Ms. Haley Parent:         ms.parent@sjm-k8com
Maestra de Tercer Grado: Ms. Kathy Ellis:             ms.ellis@sjm-k8.com
Maestra de Cuarto Grado: Ms. Magaly Moran:         ms.moran@sjm-k8.com
Maestra de Quinto Grado: Ms. Jane St. Paul:         ms.stpaul@sjm-k8.com
Maestra de Sexto Grado: Ms. Kimberly Ta:             ms.ta@sjm-k8.com
Maestro de Séptimo Grado: Mr.. Frank Karczewski:     mr.karczewski@sjm-k8.com
Maestra de Octavo Grado: Ms.Renee Faecke:         ms.faecke@sjm-k8.com
Maestro de Recursos: Mr. Larry Lopez:             mr.lopez@sjm-k8.com
Maestra de Música: Mrs. Antoinette Miraflor:         mrs.miraflor@sjm-k8.com
Gerente de la Oficina: Mr. Alvaro Mendoza:            mr.mendoza@sjm-k8.com
Recepcionista: Mrs. Linda Heil:                 mrs.heil@sjm-k8.com
Contable: Mrs. Julia Boctor:                    mrs.boctor@sjm-k8.com

COBERTURA PARA SEGURO DE ACCIDENTES – MYERS STEVENS
El plan de tiempo escolar cubre a todos los estudiantes por lesiones que ocurren durante las actividades patrocinadas por la escuela y directamente e inmediatamente supervisadas durante el año escolar regular. Un formulario de inscripción para aquellos de ustedes que quieran comprar una cobertura de seguro adicional de Myers Stevens será enviado a casa con cada estudiante. Por favor, revise este documento cuidadosamente.

HUELLAS / ENTRENAMIENTO DE AMBIENTE SEGURO
Por ley, cualquier persona que tenga contacto directo con menores de edad debe tener sus huellas dactilares, y por las regulaciones de la Diócesis de Orange debe haber completado el entrenamiento de Ambiente Seguro. Si usted es nuevo este año en la escuela de St. Justin Martyr (o es un padre / guardián que no se le han tomado huellas dactilares) y querrá participar en varias actividades escolares (entrenadores, excursiones, choferes, chaperones, etc.), será necesario que se comunique con el Sr. Mendoza en la oficina de la escuela para obtener el papeleo ANTES de pasar por el proceso de entrenamiento de Huella Digital y Ambiente Seguro.

CAMISETAS / SHORTS / SUDADERAS DE EDUCACIÓN FÍSICA. 
Los artículos de educación física (camisetas y pantalones cortos / camisetas y pantalones deportivos) que usted ordeno en la noche de registro durante el mes de mayo se han distribuido a su hijo(a). La orden de su hijo se envió a casa adjunto con una copia de su formulario de pedido. Si encuentra un problema con su pedido, por favor, informe a la oficina inmediatamente para que pueda rectificarse. Comenzaremos la venta de artículos disponibles el lunes, 11 de septiembre.

Si usted no hizo un pedido durante la noche de inscripción en el mes de mayo pasado (o si es nuevo en la escuela SJM), puede comenzar a comprar artículos el lunes, 11 de septiembre. Los estudiantes de Kínder de Transición (TK) NO se visten para educación física. Existen cantidades de artículos limitadas. Los artículos están disponibles por orden de llegada. .

Camisetas: $6.00            Pantalones cortos / Shorts: $8.00
Sudaderas: $11.00            Pantalones de entrenamiento: $10.00

Pague con cheque o en efectivo. Si paga en efectivo, favor de proporcionar el MONTO CORRECTO.

EDUCACIÓN SYCAMORE
Las nuevas familias recibieron una “invitación” del sitio web de Sycamore Education. Sycamore es donde usted podrá seguir el progreso de su niño(a). Le recomendamos que se conecte a menudo para mantenerse informado no sólo del progreso de su hijo(a), sino también de las fechas importantes de la escuela y de los documentos que se han cargado en este sistema.

En este momento (para su referencia), el Manual de Padres y Estudiantes 2016-17 aparece en la pestaña llamada Documentos. El Manual de Padres y Estudiantes 2017-18 estará disponible bajo la pestaña llamada Documentos dentro de unas semanas

AUSENCIAS / LLEGADAS TARDES / SALIDAS TEMPRANAS
Los días en que su hijo(a) no asistirá a la escuela (o llegará tarde o se irá temprano) por cualquier razón, por favor llame a la oficina de la escuela al 714-772-4902 antes de las 8:30 AM del día indicado.  Si llama antes o después de las horas de oficina, deje un mensaje claro que incluya el nombre, grado y razón de la ausencia de su hijo(a). La utilización de este procedimiento garantiza un registro adecuado de asistencia. Una solicitud para el trabajo del estudiante y arreglos para su recogida también se debe hacer en el momento de la llamada de ausencia. (Al regresar a la escuela, se le permite un día por cada día de la ausencia para compensar el trabajo perdido.) Cuando un estudiante está ausente todo o parte del día debido a una cita médica, una nota del médico / dentista debe ser presentado a la oficina para que la ausencia pueda ser registrada como médica (excusada).  Cuando necesite recoger a su hijo(a) en cualquier momento durante el día escolar antes del tiempo normal de salida, por favor llame o envíe una nota a la oficina para que su hijo(a) pueda estar listo(a) a la hora de recogerlo. Los padres / guadianés deben venir a la oficina de la escuela para registrar la salida a sus hijos.

MEDICAMENTOS DURANTE LAS HORAS DE LA ESCUELA
El Departamento de Salud del Condado de Orange dicta los siguientes procedimientos.

Un formulario de Solicitud de Medicación para Padres / Guardianes y Médicos debe acompañar cada medicamento de su hijo(a). El médico / profesional de la salud de su hijo(a) debe firmarlo. Esto se aplica a los medicamentos recetados y sin receta médica.

El formulario de medicamentos está disponible a través de la oficina de la escuela. Por favor, lea la información a continuación con mucho cuidado y cumpla con este procedimiento cuando surja la ocasión. No se puede hacer excepciones. (Le recomendamos que lleve consigo uno de estos formularios cuando su hijo(a) tenga una cita con el médico para que el médico pueda llenar la sección de médicos al momento de la cita).

Extracto del medicamento:
A ningún empleado de la escuela se le permite administrar medicamentos a los estudiantes. Sin embargo, se les permite ayudar al estudiante a administrar el medicamento a sí mismo.

El Departamento de Salud del Condado de Orange requiere un formulario de solicitud / permiso de ambos padres y el médico para que cualquier medicamento sea dispensado en los terrenos de la escuela. El medicamento debe estar en el envase original proporcionado por la farmacia y etiquetado. Usted puede solicitar dos contenedores de la farmacia – uno para el hogar y otro para la escuela.

Mientras esté en la escuela o después de la escuela, a ningún estudiante se le permitirá tener ningún tipo de medicamento, incluyendo gotas para la tos, aspirina o inhaladores, en su persona o en la bolsa de libros o en la caja de almuerzos sin permiso explícito del médico de su hijo(a).

¡¡SONRIE!! DÍA DE LA FOTOGRAFIA, MIÉRCOLES, 14 DE SEPTIEMBRE
Cada estudiante de la escuela tendrá su foto tomada el miércoles, 14 de septiembre, sin importar si él o ella no entrega una orden. Los estudiantes que sometan una orden deben traer su sobre de orden a la escuela para presentarlos directamente al fotógrafo. Cada estudiante necesita su propio sobre de orden con el pago adjunto en cantidad exacta, sin cambio dado si paga en efectivo. No tenemos control sobre el horario que su hijo(a) tendrá que tomar su foto, así que por favor asegúrese de enviarlo a la escuela con el sobre del pedido debidamente preparado. Haga los cheques a nombre de Sunset Photography. Habrá un día adicional disponible para los estudiantes que están ausentes o no ordenan el 14 de septiembre.  Esto tendrá lugar en noviembre (fecha que se anunciará más adelante). UN FOLLETO PARA SU PEDIDO SERÁ ENVIADO A CASA ESTA SEMANA.

UNIFORME FORMAL COMPLETO ES REQUERIDO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES EN EL DÍA DE LA FOTOGRAFIA, incluyendo la camisa blanca, el suéter de cárdigan azul marino o el chaleco suéter azul marino.

PRIMERA COMUNIÓN
Si su hijo(a) está en los grados 3-8 y todavía no ha recibido su Primera Comunión pero le gustaría, por favor, comuníquese con la oficina parroquial de la Formación de Fe al 714-774-2595 x118.

PARA SU INFORMATION (PSU): El boletín semanal incluirá una traducción en español durante algunas semanas.  Por favor tenga en cuenta que los artículos/avisos de última hora podrían no ser incluidos en la traducción en español.

Favor de ver los enlaces localizados en la versión de Ingles de este boletín.